外贸合同签订注意事项及应对策略

外贸合同是指在贸易过程中为了约束买卖双方履行各自义务而签订的一种合同，其中外贸合同包括了对物品的名称，属性，材料，大小，相关认证等。外贸企业签订出口合同时，常会因一些合同中的漏洞与差错而导致合同不能正常履行。主要是在外贸合同中的品质条款规定不太明确所致。因此，作为外贸人员需要有效避免因条款不当而引起的纠纷。

（一）签订外贸合同时的注意事项有以下几项：

1、外贸合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段。一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。起草-方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。

而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。

所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。

2、明确外贸合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。在签约时，要调查对方的信资情况。

一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。

3、外贸合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力。

还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。

4、外贸合同中的条款具体详细、协调一致合同条款太笼统也不利于合同的履行。

合同条款作为外贸合同中较重要的一部分，需要外贸人员熟悉外贸合同的内容以及在签订外贸合同中需要注意的一些细节问题。了解外贸合同的相关内容也能够减少贸易过程中不必要的纠纷。

（二）在企业出口合同中容易出现的纰漏和差错有以下几点：

1、合同的客户名称写得不全或字母不准;

2、客户的电传、传真等信息被遗忘;

3、价格计算有误或阿拉伯数字与相应的大写不符，货币单位错漏:

4、包装条款含糊不清;

5、合同条款中对双方约定的权责不清晰、不明确或前后矛盾;

6、唛头标记不明确;

7、目的港选择不当;

8、装运港出现错误;

9、船期安排不合理等。

以上种种漏洞与差错往往不易引起外贸审核人员的注意，然而就是这些漏洞与差错影响了很多出口合同的正常履行，因而要认真审核。

（三）应对策略

1、合同条款要严格执行我国的对外政策

(1)成交对象和交货目的港要严格执行我国的对外政策。政策不允许的不能成交，也不能将货物发往政策不允许的地区。

(2)对那些明确规定需在国内办理投保的国家，不要强制对方接受 CIF 条件。

2、合同条款内容要一致

(1)成交条件与保险条款要一致。按 CIF 条件成交的应当由我方投保，按 FOB或 C&F9条件成交的应当由对方投保。

(2)成交条件与交货港口要一致。按 CIF或 C&F 条件要附带一个目的港即卸货港，按 FOB 条件要有装运港。

(3)单价和总值要保持一致，在币别的使用上也要一致。

(4)包装条件与刷唛标记要一致。

(5)付款方式与装运期限要一致。

以上就是在出口外贸合同签订时需要特别注意的事项和应对策略，希望对您有所帮助。

来源：七叶禾国际物流整理，如需转载请注明出处。