什么是电子提单 (eB/L)？

新的电子提单技术简化全球贸易
在过去的几年中，技术的进步已经将传统的纸质提单转变为电子提单 (eB/L) 格式。这种新技术也被称为电子提单、电子提单或数字提单。新的电子提单可以为供应链中的多方提供许多优势。
在本文中，我们概述了电子提单的工作原理以及它如何为出口商和其他供应链各方提供效率和价值。
什么是提单？
提单是货物承运人向货物的“托运人”签发的文件。它是提供证据或装运证明的文件。
这在国际贸易中极为重要，因为它为谁合法拥有货物提供了“所有权”。此外，提单作为运输合同、货物收据和货物所有权文件的证据。
货主（提单持有人）拥有对货物提出索赔或安排将货物所有权转让给供应链另一方的合法权利。
什么是电子提单 (eB/L)？
电子提单是一种新的电子版提单。eB/L 执行相同的功能，此外它还提高了信息的速度、安全性和准确性。
过去，重要信息的传输依赖于从托运人向不同国家/地区的收货人发布的实物提单文件。使用电子提单，提单中包含的数据几乎可以立即传输到供应链中涉及的其他方。
电子提单如何改善进出口流程？
升级到电子提单流程将为全球供应链上的许多各方带来各种好处。传统的提单流程非常手动，速度慢，并且不容易与供应链中的各方共享。
根据数字集装箱航运协会的数据，如果所有提单中有一半以电子格式处理，全球集装箱航运业每年可节省高达 40 亿美元。这是一个很大的数字，因为在处理国际供应链货运时，提单会影响许多方的个人流程和工作流程。托运人将向承运人提供信息和数据以创建提单，然后轻松与货运代理、收货人、银行和众多其他供应链各方共享。
从完全手动的纸质流程升级到电子界面以捕获信息并立即将其传输给相关方将降低所有相关方的管理和运营成本。最终，这些时间和成本节省将降低产品和运输成本，从而降低最终消费者的最终成本。
电子提单将提供的利益清单
无纸化流程
eBL 将为供应链各方提供无纸化流程。传统上，提单将包含一张实物纸上的信息，用于转移信息和商品所有权。供应链各方实际上依赖于一张纸。创建 eBL 后，以数字方式输入数据，可以使用电子印章和签名，然后货物的数据、信息和所有权可以立即转移给另一方。
供应链依赖于信息和数据的共享。因此，如果每一方都使用具有强大集成能力的软件系统（通过 EDI、API 或其他集成流程），这将允许信息立即共享到另一个软件系统。这些可以是 TMS、ERP、CRM、会计系统和其他供应链软件等系统。这消除了手动数据重新输入，消除了人为错误，减少了管理时间和相关成本，并消除了共享和存储物理文档的需要。
许多公司仍然通过 PDF 文档、电子表格或其他手动方法管理信息和数据。将软件系统升级为“结构化数据格式”将为全球贸易的未来带来巨大的效率和新的可能性。
信息、数据和标题的即时交换
修改提单或提单草案的信息不会立即发生，它通常需要有人手动更改数据库中的信息并将信息重新发送回另一方。此外，当托运人和收货人在货物接近到达港口时要求修改时，可能会导致代价高昂的延误或滞期费。
使用 eBL，可以在几秒钟内完成货物所有权的转移，以避免供应链中的问题和延误。
可访问性
使用 eBL，用户将能够使用 PC、笔记本电脑、平板电脑和手机通过网络浏览器即时在线访问文档和数据。任何连接到互联网的智能设备都将允许用户随时随地访问。
数据准确性
创建传统提单需要从各种来源收集信息以创建提单文档。每次重新输入数据时，都会增加人为错误的风险。如果数据以电子格式捕获或集成到提供商的系统中，这将消除人为错误的风险。
数据安全
供应链各方依赖于提单文件中包含的信息的准确性和有效性。虽然有一些措施可以降低欺诈风险，但各方如何验证信息的准确性？传统的提单对广泛的欺诈行为持开放态度，因为信息可以在共享过程中进行编辑或操纵。
数字 eBL 提供了更高级别的安全性，尤其是在基于区块链技术的情况下。区块链技术可以保证信息的准确性，并确认各方创建相关信息的确切时间和日期。因为区块链技术在分布式网络上工作，它确保数据在未经批准或追踪的情况下无法被操纵或更改。
消除邮费
在国际上实际发布提单和运输文件最初可能看起来不太贵。但是，当您将每年执行此操作的次数加起来时，企业可以节省大量资金。
电子存储、搜索和历史记录
电子提单以数字格式存储，无需随着时间的推移存储物理文档。此外，可以通过参考编号、BL 编号和其他联系方式和产品信息轻松搜索文档和记录。这提供了额外的能力来提供历史信息的报告和洞察力。
电子提单面临的挑战
尽管在线提单最终将取代大多数传统的提单，但在为整个行业带来好处之前，还面临着一些挑战。以下是该行业为广泛采用 eBL 而面临的一些关键挑战。
理解和采用
尽管许多新技术可以提供额外的好处和效率，但除非用户愿意采用新流程，否则无法提供价值。理论上，新的软件系统和程序很棒，但最大的挑战是变化。人是改变的关键。如果人们不了解其中的好处，或者不愿意采用新流程，则根本无法提供上述好处。
用户采用是关键，因此用户界面和用户体验 (UI/UX) 必须简单易用，供全世界的人们使用。如果一个新的软件过程不直观或太难使用，那么它就无法获得广泛采用。
法律并发症
如上所述，提单流程对全球贸易极为重要，因为它可以作为运输合同、货物收据和货物文件所有权的证据。由于全球贸易本质上涉及多个国家，因此每个国家都必须修改、批准和通过新的法律，以使 eBL 得以使用。
此类法律不容易更改，并且依赖于许多政府结构的意愿来进行此类修订。联合国国际贸易法委员会（联合国国际贸易法委员会）是联合国在国际贸易法方面的法律机构。2017 年，他们制定了 MLETR（电子可转让记录示范法），以便能够采用电子可转让记录。随着时间的推移，新法律的通过将建立信心并增加对 eBL 的采用。
验证保险范围
在全球不同国家通过新法律之前，保险可能不会承认某些新的电子可转让记录流程。
结论
如上所述，毫无疑问，新的电子提单流程将为全球航运业带来诸多好处、效率和成本节约。技术已经到位，但除非法律和采用成为主流，否则无法实现所有价值。
当 eBL 真正成为主流时，公司将必须确保他们拥有高效的系统和数据结构以保持竞争力，并实现由此产生的许多新的集成效率。所有供应链各方都必须积极主动地改进任何过时的流程或软件系统，以确保他们不会错失良机。